Информация

"Некоторые особенности пенсионного обеспечения в РФ"

1.1. Организация индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования

В соответствии с Федеральным Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» разработана Инструкция, которая определяет порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом лице, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, в том числе:порядок регистрации застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;

порядок представления в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах, в т.ч. сведений о трудовом стаже, заработке (доходе), начисленных страховых взносах;
порядок использования этих сведений для контроля за правильным начислением страховых взносов на государственное пенсионное страхование. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования.

В Инструкции используются основные понятия, которые означают:

«Застрахованные лица, в т.ч. самостоятельно уплачивающие страховые взносы» - лица, на которых распространяется государственное пенсионное страхование. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.

К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, относятся индивидуальные предприниматели, в т.ч. иностранные граждане, а также частные детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы, частные аудиторы, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования.;

«Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица» - документ, хранящийся в виде электронной формы в органах Пенсионного фонда Российской Федерации, содержащий предусмотренные настоящей Инструкцией сведения о застрахованных лицах, включенные в информационные ресурсы Пенсионного фонды Российской Федерации;

«Страховой номер» – постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом Российской Федерации лицевому счету застрахованного лица;

«Регистрация застрахованного лица» - открытие лицевого счета на застрахованное лицо и выдача ему страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. При внедрении персонифицированного учета в субъекте Российской Федерации проводится начальная (массовая) регистрация застрахованных лиц.

«Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования» - документ, выдаваемый застрахованному лицу, подтверждающий регистрацию этого лица в системе государственного пенсионного страхования.

Органом, осуществляющим персонифицированный учет, является пенсионный фонд Российской Федерации.

Организацию персонифицированного учета в субъектах Российской Федерации осуществляют территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Персонифицированный учет в субъекте Российской Федерации включает:

Регистрацию застрахованных лиц;
Сбор сведений о трудовом стаже, заработке (доходе) и начисленных страховых взносах застрахованных лиц за период работы после начальной регистрации;
Поэтапное внесение в лицевые счета сведений о стаже застрахованных лиц за период, предшествующий начальной регистрации.
Каждое лицо, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования.
Каждое застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования, работающее по трудовому договору, по договору гражданско - правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договору, должно быть зарегистрировано работодателем в территориальном органе, в котором этот работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Анкета застрахованного лица содержит следующие сведения о застрахованное лице:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата и место рождения;
адрес регистрации по месту жительства и по месту пребывания;
номер телефона;
серия, номер, дата и место выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

При приеме на работу по трудовому договору застрахованного лица, не зарегистрированного в системе государственного пенсионного страхования, а также при заключении с таким лицом договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора работодатель представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение двух недель с момента приема на работу или заключения договора.

Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

На основании представленной анкеты застрахованного лица территориальный орган в течение трех недель принимает решение:

открыть лицевой счет и оформить соответствующее страховое свидетельств;
оформить запрос об уточнении сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Территориальный орган выдает работодателю оформленные страховые свидетельства и в необходимых случаях запросы об уточнении сведений вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Работодатель в течение недели после получения от территориального органа страховых свидетельств выдает их работающим у него застрахованным лицам. Застрахованные лица расписываются в получении страховых свидетельств в сопроводительной ведомости.

Если в страховом свидетельстве неверно указаны фамилия, имя, отчество, дата, место рождения или пол застрахованного лица, застрахованное лицо указывает правильное значение соответствующего реквизита в листке исправлений, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Если работодатель не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с увольнением застрахованного лица, длительным свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель проверяет правильность содержащихся в этом документе сведений, а при наличии в нем ошибок указывает правильные значения реквизитов в листке исправлений.

Территориальный орган оформляет на каждое застрахованное лицо страховое свидетельство, содержащее страховой номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Форма страхового свидетельства (его дубликат) утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица, оно действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

На каждое застрахованное лицо в системе государственного пенсионного страхования Пенсионный фонд РФ открывает лицевой счет с постоянным номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе персонифицированного учета.

Лицевой счет содержит:

страховой номер;
фамилию, имя, отчество (фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении);
пол;
дату и место рождения;
адрес регистрации по месту жительства и по месту пребывания;
номер телефона;
серию, номер и дату выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
гражданство;
периоды трудовой и иной общественно полезной деятельности, включаемые в общий стаж для назначения государственной трудовой пенсии, а также специальный стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выслугой лет, работой на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
заработную плату ( вознаграждение) или доход ( за каждый месяц страхового стажа), на который начислены страховые взносы в ПРФ РФ;
сумму заработка (за каждый месяц страхового стажа), учитываемого при назначении трудовой пенсии - ;
сумму начисленных данному лицу страховых взносов ( за каждый месяц страхового стажа), включая страховые взносы за счет работодателя и страховые взносы самого застрахованного лица;
периоды выплаты пособия по безработице;
периоды военной службы и другой приравненной к ней службы, включаемые в общий трудовой стаж;
сведения о назначении (перерасчете), об индексации и о начислении пенсии;

Лицевой счет хранится в ПФР РФ в течение всей жизни застрахованного лица. После смерти застрахованного лица лицевой счет закрывается и хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных дел.

Сведения, содержащиеся в лицевых счетах, относятся к категории конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Застрахованное лицо имеет право получать бесплатно один раз в год в территориальном органе по месту жительства или работы копию лицевого счета;

Получать бесплатно у работодателя копию индивидуальных сведений, представленных работодателем в территориальный орган.